martes, 17 de noviembre de 2009

MAS SOBRE LA ORGANIZACION

PODER Y AUTORIDAD
Poder: capacidad de influir en las acciones de otras personas.
Autoridad: poder que se tiene para ocupar una posición determinada y a través de esa posición el poder que tiene una persona para tomar decisiones que afectan a otro. La autoridad es un tipo de poder. Se puede tener autoridad sin tener poder.

AUTORIDAD DE LÍNEA
Son los responsables directos de la realización de los objetivos, mientras que las funciones de Staff son las que ayudan a las de línea para lograr los objetivos eficientemente.
Se llama autoridad de línea por que a un superior se le concede una línea de autoridad entre sus subordinados. De aquí surge el Principio escalar: cuanto más clara sea la línea de autoridad desde el puesto gerencial, más alta será la línea de autoridad hasta todos los puestos subordinados y más clara será la responsabilidad por la toma de decisiones.

DIFERENCIAS ENTRE LÍNEA Y STAFF
Vienen dadas por la naturaleza de las relaciones que se mantienen en la organización.
Línea: la naturaleza de sus relaciones es de autoridad.
Staff: la naturaleza de sus relaciones es de poder.

Ventajas e inconvenientes del staff
Beneficios:
• Asesora en temas complejos.
• Permite pensar en lugar de ir día a día.

Inconvenientes:
• Puede socavar a la autoridad de línea.
• Falta de responsabilidad: el staff sólo recomienda, no tiene responsabilidad.
• Puede caer en “pensar en vacío” puesto que el staff no conoce la personalidad de la empresa y toda la información.
• Crea problemas administrativos, se pierde la unidad de mando. Puede provocar problemas sobre quien ejerce el liderazgo.



DELEGACIÓN DE LA AUTORIDAD.
Es la cesión y transferencia de la autoridad por parte de quien la posee hacia otras personas con el fin de tomar decisiones y emitir instrucciones. Se delega el trabajo y la autoridad, pero nunca se delega la responsabilidad final respecto a los resultados. La distribución de la autoridad entre los diferentes niveles dentro de la organización es lo que se llama sistemas de dirección. Si no hay delegación de autoridad se habla de sistema de dirección centralizado.
No puede existir un sistema de dirección totalmente descentralizado o centralizado.

TIPOS DE CENTRALIZACIÓN.
• Centralización del desempeño: nos referimos a que hay concentración geográfica.
• Centralización departamental: concentramos actividades especializadas generalmente en un departamento.
Definimos la centralización como un aspecto de la administración, como la tendencia a restringir la delegación en la toma de decisiones, en la que se mantiene un alto grado de autoridad en los niveles superiores.
PROCESO DE DELEGACIÓN
1. Determinación de los resultados esperados para un puesto.
2. Se le asigna a ese puesto una serie de tareas y de actividades.
3. Se delega la autoridad para que se puedan llevar a cabo esas tareas.
4. Se responsabiliza a esa persona para el cumplimiento de esa tarea.

Factores que determinan el grado de centralización de una empresa
1. El coste de las decisiones.
2. Por el tamaño de la empresa: a mayor tamaño, mayor descentralización.
3. Por la historia y cultura de la empresa: si la empresa ha sido estable, la empresa será centralizada.
4. Disponibilidad de buenos directores: cuanto mejores sean los directores., mayor es la centralización.
5. Técnicas de control utilizadas: si son apropiadas es más fácil delegar la autoridad.
6. Dinámica empresarial: el cambio que se pueda producir en el entorno. A mayor dinamismo más centralización (igual que en el punto 3)
7. Influencias ambientales:
• impuestos: a más impuestos, más centralización.
• Monopolio. A más monopolio, más centralización.
• Regularización precios: mayor regularización, más centralización.
• Poder sindical: a mayor poder, mayor centralización empresarial.
8. Filosofía empresarial respecto a la toma de decisiones: si el director es un déspota, la empresa esta centralizada. En el caso contrario, la empresa está más descentralizada.
9. Uniformidad de las políticas: a mayor uniformidad, mayor descentralización.
10. Deseos de independencia: a mayores deseos, mayor descentralización.

DESCENTRALIZACIÓN DEL DESEMPEÑO
Una empresa está descentralizada para llevar a cabo sus acciones.

REORGANIZAR
Sirve para solucionar la autoridad desmembrada. Consiste en recuperar parte de la autoridad delegada para volver a delegarla correctamente. No se puede recuperar toda la autoridad por que entonces estaríamos en un sistema totalmente centralizado, tampoco se puede delegar toda la autoridad al volver a delegar por que estaríamos en un sistema totalmente descentralizado.

DEPARTAMENTALIZACIÓN

Departamento
Es una rama diferenciada dentro de la empresa, con un supervisor que tiene autoridad sobre la realización de ciertas actividades específicas que realiza un grupo de personas.

6 comentarios:

  1. Pienso que la ORGANIZACIÓN es muy importante, ya que a través de ella se establece la división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o grupos de personas.

    ATENTAMENTE:
    KAROL JOHANA JIMÉNES VILLEGAS
    CONTABILIDAD I

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  2. PIENSO QUE LA ORGANIZACION ES LO MAS IMPORTANTE EN UNA EMPRESA YA QUE SI NO LLEVAMOS UN ORDEN NOS TRAERIA PROBLEMAS PARA LO QUE PODEMOS NESECITAR DE ESTA .UN BUEN ORDEN LLEVA A UNA MUY BUEN RENDIMIENTO EN NUESTRAS ESTRUCTURAS LABORALES.

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  3. YESSICA MARIA MARIN RAMIREZ
    COMERCIAL Y FINANCIERA

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  4. Este comentario ha sido eliminado por el autor.

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  5. Bueno, el problema de la autoridad, es que en una organización, la autoridad no puede ser muy rígida, pero al mismo tiempo debe ser responsable, refiriéndome a lo de línea y staff.
    Pero con respecto a la autoridad centralizada creo que no todos los asuntos de la empresa deberían ser destinados a determinado departamento o persona, sería simplemente una fórmula ineficaz.

    ANA MARÍA LONDOÑO
    COMERCIAL Y FINANCIERA
    PRIMER SEMESTRE

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  6. Leydi Yohana Hurtado
    mercadeo


    la idea de centralizacion y descentralizacion fue muy clara, y muy logica es muy claro que una empresa que sea muy grande sera mas dificil de manejar, sobre todo si es nueva y no tiene directores capacitados para el cargo.

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